PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱いに関して

株式会社エヌネットワークス（以下、「当社」といいます）は、お客様からご提供いただきました個人情報は人権尊重の基本となる情報としてあらゆる情報の中でも、特に慎重に且つ適正に取り扱われなければならないものと考えております。当社は個人情報保護方針に基づき個人情報の取り扱いについて、次のように管理し保護に努めて参ります。また、この当社における個人情報の取扱いに関しては法令等の制定・変更および内容改善等のために予告なく改定されることがあります。サイト上に制定・改定の掲載をしたときから適用されるものとします。

1. 個人情報の利用目的

   当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

   業務上、利用する個人情報

   • 業務・取引に必要な手続き・契約
   • 各種お問合せ、商談、打ち合わせ等及び、そのためのご連絡
   • 従業員の人事業務に関する各官公庁や団体への手続き、通知等

   求人サイトから提供される求人者の個人情報

   • 採用業務を適切に行うため

2. 個人情報の取得について

   当社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得いたします。

   • 本人から直接書面により取得する場合

     当社がお客様から書面（Web画面等の電子的方式によるものを含む）に記載された個人情報を直接に取得する場合には、事前に本人から利用目的を明示の上、個人情報の取得の同意を得させていただきます。

   • 本人から書面以外で直接取得する場合

     当社が書面以外の方法によりお客様の個人情報を直接取得した場合や、公開情報（電話帳や名簿、Webなど）から間接的に個人情報を取得した場合の利用目的の明示については本人へ利用目的を明示した上で了解を取るよう、各担当者へ周知いたします。

3. 個人情報の第三者への提供

   当社は、お客様のご承諾を頂いた場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供は致しません。 但し、次の1)～4)の場合を除きます。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の共同利用を行う際について

   当社は、個人情報を共同利用することは基本的にありませんが共同利用をする際には通知又は公表した利用目的の範囲内で利用いたします。

5. 業務委託について

   業務の遂行にあたり、一部もしくはすべての業務に関して業務委託先に個人情報を提供する場合は、当社は当該業務委託先に対して、個人情報の取扱いの評価選定を行い個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務付け、当該業務委託先において個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止が行われるよう契約ならびに監督いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等または第三者提供記録の開示および問合わせ先

   個人情報の開示・訂正・利用停止等または第三者提供記録の開示を請求される場合、および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは個人情報相談窓口にご連絡下さい。連絡先は個人情報保護方針に記載してあります。また、郵送の場合には下記の書類を印刷して郵送して下さい。開示・訂正・利用停止等または第三者提供記録の開示請求に関する費用は一切、生じません。

   • 個人情報に関する申請書（PDF）
   • 個人情報に関する申請の委任状（PDF）

   開示対象の個人情報と利用目的は以下のものとなります。

   • 顧客情報

     請求情報等業務を円滑に執り行うため利用致します。

   • 従業員情報

     履歴書等従業員管理で利用致します。

   • 退職者情報

     退職者の退職後の手続きにて利用致します。
     利用後、厳重に管理し5年で適正に処分致します

   • 業者情報

     業者取引に利用致します。

   開示等のご請求に応じられない場合について

   次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございます。
   予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

   • ご本人からの請求であることが確認できない場合
   • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
   • 開示対象個人情報に該当しない場合（取引先等、他企業から委託された個人情報）

   また、上記以外の内容の際にもご請求に応じられない場合もございますが、その場合は、ご請求に応じられない理由を付記してご通知いたします。

7. 安全管理措置について

   当社は、保有した個人情報の安全管理のための処置を講じます。

   ・個人情報利用者の制限
   ・施錠可能なキャビネットでの保管
   ・当該個人情報に対するアクセス制限

8. クッキーの利用について

   当社のウェブサイトには、お客様のコンピュータを識別する機能である「cookie」を用いたページがありますが、ウェブページの管理のためだけに用いており、お客さまの個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
   お客様は、各々のブラウザにおいて「cookie」を無効にする設定を行えますが、その場合当社のウェブサイトの一部の機能が使用できなくなることを予めご了承願います。

9. 個人情報のご提供を頂くことに関して

   個人情報は、お客様の任意により当社がお預かりするものです。ご要望のサービスに関して、個人情報の一部またはすべてをご提供いただけない場合は、お客様のご要望に十分にお応えできない場合がありますのでご了承願います。

株式会社 エヌネットワークス
西野　英紀
制定日　2007年1月13日
改定日　2023年12月1日

本件に関する問い合わせ

株式会社エヌネットワークス
東京都千代田区岩本町2-11-1 ハーブ神田ビル3F
個人情報相談窓口

個人情報保護管理者
西野　英紀

• • TEL：03-5821-6051
  • FAX：03-5821-6058
• メールアドレス：info@nnetworks.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

• 〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号
  六本木ファーストビル内
• • TEL：03-5860-7565
  • TEL：0120-700-779